Yusuf Mehdi, Corporate Vice President, Modern Life, Search & Devices, Microsoft, a commenté la sortie en ces termes :
« Depuis que nous avons annoncé les abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille il y a quelques semaines, j'ai été éduqué par les façons uniques et créatives dont les gens utilisent Office et d'autres outils Microsoft pour travailler, apprendre et se connecter depuis chez eux. Qu'il s'agisse de donner des cours de piano sur Skype, des séances d'entraînement en famille virtuelle à domicile ou des enseignants utilisant Microsoft Teams pour lire des histoires à leurs élèves, il est émouvant de nous voir tous adapter et maintenir des liens avec ceux qui comptent le plus à cette époque.
« Alors que chacun s'adapte à des modes de vie, de travail et d'organisation différents et innovants, nous sommes là pour vous aider dans ce processus. Aujourd'hui, nous sommes ravis que Microsoft 365 ait plus à offrir à travers des expériences gratuites et premium ».
Microsoft 365 s’accompagne de Microsoft Editor : accessible dans Word, Outlook et Edge, et disponible dans 20 langues dont le Français, Microsoft Editor propose désormais des fonctionnalités avancées pour rendre un texte plus fluide ou encore plus inclusif. Une fonctionnalité disponible en surlignant et en effectuant un simple clic droit. Elle est également disponible comme extension autonome sur des navigateurs basés sur Chromium, mais il faut préciser que bien que les fonctionnalités de base soient disponibles pour tous les utilisateurs, les abonnés Microsoft 365 ont accès à des aides à l'écriture avancées, des vérifications approfondies de la grammaire, mais aussi aux suggestions de raffinement pour améliorer la clarté de leur texte, la brièveté, etc.
Les utilisateurs de PowerPoint bénéficieront d'un outil Presenter Coach mis à jour. Microsoft estime que « cette nouvelle fonctionnalité, alimentée par l’IA, aidera chacun à améliorer son discours à l’oral ». Via une fenêtre en bas de l’écran, elle indiquera si la prise de parole est correctement rythmée, proposera des reformulations ou encore s’il y a une lecture trop systématique du contenu des diapositives. Elle est désormais capable de détecter des problèmes supplémentaires tels que des voix qui semblent trop monotones, ainsi que de nombreux nouveaux éléments de conception, des arrière-plans aux polices.
Il faut aussi compter sur PowerPoint Designer, pour révéler sa fibre créative: développer sa créativité tout en gagnant du temps dans Word, Excel et bien sûr PowerPoint, est désormais simplifié. Parmi les nouvelles fonctionnalités : en un clic, un simple texte se transforme en frise chronologique visuelle, ou encore, plusieurs styles de mise-en-page sont proposés à l’ajout d’un visuel. Les utilisateurs auront accès à plus de 8000 images et 175 vidéos dans Getty Images, 300 styles de polices et 2800 icônes pour créer des documents visuels et attractifs.
Microsoft 365 s'accompagne de nouvelles fonctionnalités Excel pour mieux gérer son quotidien : Excel propose de nouveaux modèles et fonctionnalités de gestion de la donnée sur 100 typologies de sujets différents (régime alimentaire, hobbies, destinations de vacances…). À partir d’un simple mot, Excel propose les données associées pour aider l’utilisateur à faire le bon choix. Money in Excel est par ailleurs l’outil idéal pour faciliter la gestion, le suivi et l’analyse de vos finances personnelles – disponible dans un premier temps aux États-Unis, cette dernière fonctionnalité le sera rapidement en France. D'autres améliorations incluront la possibilité d'importer une plus large gamme de types de données couvrant tout, des portions de nourriture aux endroits.
Microsoft étend également son outil de communication et de collaboration Teams aux familles, les abonnés Microsoft Office 365 pouvant configurer des groupes pour la famille, les amis et d'autres activités personnelles. Toutes les fonctionnalités de Teams, des chats aux vidéoconférences, sont disponibles.
Microsoft 365 apporte également de nouvelles fonctionnalités dans Outlook permettant de synchroniser son calendrier personnel à son calendrier professionnel et ainsi d’avoir une vue d’ensemble de son planning, tout en conservant une confidentialité optimale. Il faut également compter sur la fonctionnalité Play My Emails dans Outlook pour pouvoir vous faire lire vos courriels tandis que vous faites autre chose.
Microsoft Family Safety, une nouvelle application mobile conçue pour assurer la sécurité de l’ensemble de la famille, regroupant de nombreuses fonctionnalités, dont les paramètres familiaux Xbox. Les parents pourront gérer les accès aux applications et le temps d’écran de leurs enfants sur les terminaux Windows, Android et Xbox ; en clair tout est synchronisé en un seul endroit et les limites peuvent être définies de manière centrale. La nouvelle application Microsoft Family Safety est conçue également pour permettre aux familles de partager leur emplacement. Semblable à l'application Find My App d'Apple, Microsoft Family Safety peut générer des notifications lorsqu'un membre de la famille quitte la maison, le travail ou l'école et permet le partage de position.
Une sécurité internet renforcée
Microsoft a évoqué de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Edge, pour renforcer la protection sur le web avec Password Monitor, pour simplifier la recherche avec la fonctionnalité Collections, mais aussi pour optimiser ses capacités d’écriture (suggestions de formulation, correcteur orthographique…) avec la disponibilité d’une nouvelle extension, Microsoft Editor, basée sur l’IA et disponible dans plus de 20 langues, dont le Français.
Parlant de Collections, un ingénieur Microsoft explique : « Si vous devez soudainement concevoir le programme scolaire de votre enfant ou si vous passez plus de temps à la maison à redécouvrir votre chef intérieur, les Collections peuvent être d'une grande aide. Les Collections vous permettent de collecter facilement des informations à partir de différents sites Web, de les organiser, de les exporter dans divers fichiers ou de simplement revenir à votre recherche plus tard et de reprendre là où vous vous étiez arrêté. Aujourd'hui, il peut être difficile de le faire, en particulier sur un grand nombre de sites Web différents et sur plusieurs appareils.
« Cliquez simplement sur le bouton Collections et un volet à droite de votre navigateur s'ouvre, où vous pouvez facilement faire glisser et déposer des pages Web, du texte ou des images dans un groupe - sans avoir à ouvrir une autre page ou application. Vous pouvez ensuite envoyer votre collection vers Word ou Excel. J'utilise Collections pour m'aider à créer des plans de cours pour mes enfants. Je recherche sur le Web toutes sortes d'idées intéressantes, puis je les fais glisser vers le volet Collections sur la droite, et quand j'ai terminé, d'une seule pression, il exporte la collection vers un beau document Word que je peux imprimer pour les enfants. Vous pouvez également partager votre collection en copiant et collant dans Outlook ou un autre service de messagerie ».
Lorsqu'il est activé, Password Monitor est une fonctionnalité qui vous avertit si les informations d'identification que vous avez enregistrées pour le remplissage automatique ont été détectées sur le dark web. Si Microsoft Edge découvre une correspondance avec l'un de vos noms d'utilisateur et mot de passe enregistrés, vous recevrez une notification dans le navigateur vous invitant à prendre des mesures. Grâce à un tableau de bord dans les paramètres, vous pouvez afficher une liste de toutes les informations d'identification divulguées et être routé vers leurs sites Web respectifs pour modifier votre mot de passe. Une fois le mot de passe modifié, enregistrez les nouvelles informations d'identification à remplir automatiquement. Password Monitor est attendu dans les canaux Insider au cours des prochains mois.
Edge dispose d'une fonctionnalité de prévention de pistage. Microsoft explique qu'elle est conçue pour vous protéger contre le suivi par des sites Web auxquels vous n’accédez pas directement, vous donnant plus de contrôle sur ce que vous voyez et ce que vous ne voyez pas. Que ce soit sur mobile ou sur ordinateur, vous pouvez sélectionner l'un des trois paramètres qui vous conviennent: de base, équilibré ou strict. Selon le paramètre que vous choisissez, Microsoft Edge ajuste les types de traceurs tiers bloqués. Vous pouvez vous servir du mode équilibré qui est le paramètre par défaut, mais utiliser le mode strict pour vos enfants. La prévention du suivi permet de mieux comprendre et de gérer qui vous suit en ligne.
Tarification
- Microsoft 365 Personnel :
- Disponible à 6,99 €/mois exclusivement en ligne sur le Microsoft Store ;
- Disponible à 69 €/an chez les distributeurs en version prépayée de 12 mois, ainsi qu’en ligne sur le Microsoft Store au travers de différentes options
- Microsoft 365 Famille :
- Disponible à 9,99 €/mois exclusivement en ligne sur le Microsoft Store ;
- Disponible à 99 €/an chez les distributeurs en version prépayée de 12 mois, ainsi qu’en ligne sur le Microsoft Store au travers de différentes options
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Source : annonce Microsoft
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